Diperhatikan Saat Menyewa Ruang Rapat

Rapat perusahaan yang diadakan di luar lokasi untuk membawa staf perubahan lingkungan semakin menonjol. Semakin banyak perusahaan, bahkan organisasi keagamaan dan nirlaba, mencari untuk menyewa ruang pertemuan untuk pertemuan dan acara di luar kantor mereka.  Sewa Ruang Kantor The Honey Lady Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memesan ruang rapat hotel:

1. Periksa detail paket pertemuan

Paket pertemuan tertunda dari satu tempat ke tempat lain. Beberapa datang dengan makanan dan beberapa tidak. Beberapa memiliki istirahat minum teh, WiFi gratis sementara yang lain tidak. Pastikan untuk melihat detailnya dan bukan hanya harganya. Singkat saja: lebih sering daripada tidak, paket pertemuan hotel dibundel dengan pengaturan makan.

Juga pastikan memeriksa kemungkinan jam sewa. Beberapa tempat memungkinkan untuk sewa sehari penuh atau setengah hari, yang lain mungkin mengizinkan perincian lebih lanjut untuk tarif sewa yang hanya mencakup beberapa jam penggunaan. Pastikan untuk memeriksa kemungkinan sewa sebelum melakukan paket.

2. Persyaratan diet

Dengan bertambahnya peserta yang memiliki persyaratan diet tertentu, periksa tidak hanya pada pemesanan ruang pertemuan tetapi juga apakah tempat tersebut dapat mendukung persyaratan diet.

3. Cari kemungkinan aktivitas di sekitar venue

Jangan hanya mengandalkan ruang pertemuan hotel yang disewa untuk menyampaikan program atau ide Anda hari ini. Ajak tim dan jelajahi area sekitar hotel bersama mereka dan maksimalkan pemesanan tempat. Kadang-kadang, area di sekitar venue membuat aktivitas menarik dan menyenangkan yang unik dan unik. Manfaatkan lokasi tempat Anda berada!

4. Periksa persyaratan teknologi untuk rapat – terutama persyaratan audiovisual dan WiFi.

Selain memilih ruang pertemuan, pastikan untuk memeriksa dukungan teknologi yang disediakan oleh tempat tersebut! Dari proyeksi hingga fasilitas perekaman hingga WiFi, barang-barang yang lebih kecil dan sering terlupakan ini adalah kunci keberhasilan rapat.

Pertanyaan seperti koneksi proyeksi apa yang didukung tempat dan apakah ada dukungan TI di lokasi harus diajukan di awal diskusi. Ini akan memungkinkan tempat untuk membuat pengaturan yang diperlukan sebelum konfirmasi sewa ruang pertemuan. Hal ini juga akan memungkinkan Anda untuk membuat persiapan dengan kebutuhan teknis yang tepat sebelum rapat, sehingga rapat dapat berjalan dengan lancar. Misalnya, komputer dari perusahaan mungkin perlu memiliki firewall atau konfigurasi privasi tertentu sebelum dapat terhubung ke WiFi eksternal.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *